Compte rendu commission 5 du 29-4-2015

Bonjour à tous,

Donc suite à la très petite réunion du 29 ( 5 personnes présentes!) voici un très petit compte rendu ou presque !

Nous avons un contretemps avec la salle des fêtes qui était réservée depuis un moment par l’asso Za-Cari pour un concert. J’ai vu Yann Le gal qui va essayer de voir si le 19 serait encore possible avec le groupe. Si le concert a bien lieu le 20 il faudra s’organiser autrement.
J’ai contacté plusieurs groupes pour la journée.
A priori Ok : Fabrice et Vincent, la Batucada, la fanfare.
Daniel Deleporte réfléchi et il faut que j’en parle à Guillaume (ex BBB)
Il y a le groupe de Julien du Pic et celui du fils de Denis pizza à contacter.
Les Conserves Box sont calé pour le soir.
Si vous voyez d’autres personnes n’hésitez pas.
Il ne faut pas non plus qu’il y est plus de 6 ou 8 groupes entre la journée et le soir sinon ce sera chaud à gérer.
La kermesse aura lieu de 16 h à 18h.
Une pétanque libre à partir de … 15h ?
Le vide grenier à voir avec AFRV.
L’école de musique à l’intérieur de l’église ou devant et à quelle heure ?
Je dois rappeler Djamel pour savoir si le club de foot pourrait gérer les grillades du soir.
A midi le traditionnel repas de village ou chacun amène son plat et son couvert et on partage.
Le bar ouvert toute la journée.
Et le feu de la St Jean aura lieu si c’est possible à la chèvrerie vers 10h30.
Reste à connaitre encore qui va s’occuper de la communication (affiches, panneaux …)
Et il faudra avoir une équipe déco pour installer lumières, fanions, bar …
Donc toutes les idées et les bonnes volontés sont les bienvenues pour cette journée.