Catégorie : Général

 

Commission 5. Réunion 5. 13/10/14.

Compte Rendu:

Présents:

Doug Riley, Pascal Sorin, Nicole Echeverria, Béatrice Hammouche, Marie-Ange Cotteret, Amélie Dugue (Penne).

La réunion a commencé avec l’introduction d’Amélie Dugue, responsable pour la vie sociale à Penne.

Nous avons ensuite examiné les points d’action en circulation provenant des quatre premières réunions:

Points d’Action (PA) 2.1 et 3.1. Les plans pour les bâtiments dont la mairie est responsable.

Claire n’a pas trouvé des plans pour la mairie et pour l’ancienne caserne.

Acquitté.

PA 2.4 et 3.3. Associations basés à l’extérieur de, mais actif au sein de, la commune.

Point d’Action 5.1. Pascal va confirmer dès que possible. Pascal.

PA 2.5 et 3.4. Zampanos.

Pascal a écrit à Zampanos d’expliquer que cette commission est responsable des associations. Acquitté.

.

AP 4.1. Espace qui pourraient être disponibles pour les associations à utiliser.

Un examen est en cours par la commission 3. Doug a envoyé une liste des besoins à eux. Acquitté.

PA 4.2. Les associations vont travailler ensemble pour essayer de célébrer la Fête de la Musique, la Fête de St Jean, 14 juillet, 15 août et le réveillon.

Point d’Action 5.2.                                              En cours …

PA 4.3. Doug à trouver une solution provisoire pour les réunions etc

Il a été convenu que la Salle des Réunions peuvent être utilisés par de petits groupes, réservé à l’avance et quitté comme elle a été constaté.

Point d’Action 5.3. Doug discutera avec Claire.         Doug

PA 4.4. Rénovation de la cuisine à la salle des fêtes.

Il a été convenu que cela devrait être fait. Doug va écrire à Commission 3 pour démarrer le proces.

Point d’Action 5.4.                                                        Doug

Nous avons ensuite discuté la réunion Petite Enfance. Parce que Doug sera absent, il écrira à Familles Rurales demandant des commentaires.

Point d’Action 5.5. Doug va écrire à FR                         Doug

Doug a reçu des questions concernant l’utilisation et le paiement pour la Salle de Fêtes par les associations de Vaour. Il a été convenu que nous allions examiner les dispositions dans d’autres communes locales et clarifier notre politique.

Point d’Action 5.6. Pascal va examiner avec la Commission 3. Pascal

Nous avons ensuite discuté de la façon Vaour & Penne pourraient travailler ensemble concernant la vie sociale, et nous avons convenu que nous devons comprendre les besoins et les problèmes avant que nous puissions trouver des solutions.

Amélie envisage un questionnaire à Penne, alors que nous avons convenu que nous ferions un des sujets de discussion lors de la prochaine réunion publique à Vaour, samedi 1er novembre.

Point d’Action 5.7. Doug va écrire à Léonore.          Doug

Pendant l’absence de Doug, il a été convenu qu’il demanderait Cathy Grèzes à traiter toutes les questions qui se posent au cours des prochaines semaines.

Point d’Action 5.8. Doug pour discuter avec Cathy. Doug

La prochaine réunion est organisée pour lundi 17 novembre à 20.00.

 

 

Commission 5. Réunion 5. 13/10/14.

Ordre du Jour.

1. Points d’action des premières 4 reunion.

   Une visite des lieux ce fera le 12 Juin avec la commission.

   Point d’Action 1.1 Pascal Sorin

   Pour être organiser une reunion de toutes les assos de Vaour en septembre 2014.

   Point d’Action 1.2. Doug Riley

   Le paiement de €150 à Familles Rurales a été convenu.

   Point d’Action 1.3. Claire (Mairie)

    Une réunion est prévue entre Eté de Vaour et la mairie, les pompiers et       les gendarmes pour trouver les solutions.

Point d’Action 1.4. Alain Chauvin

Nous avons été approchés sur la possibilité d’organiser un concert de musique classique dans l’église, dans le cadre de la saison “de musique ciel”. Nous sommes heureux que cela se produise, si il y a une association prête à l’organiser.

Point d’Action 1.5. Pascal Sorin

Nous nous sommes acquittés de toutes ces points d’action.

Nous devons trouver des plans des bâtiments et d’examiner très attentivement leur utilisation future. Ce sera l’ordre du jour de la réunion des associations en Septembre.

Point d’action 2.1. Doug Riley.

Catherine Samuel, de la 4C, a demandé si nous pouvons aider à trouver un pilote de remplacement et une place de parking pendant la nuit place pour le Bibliobus, pendant Eté de Vaour.

Point d’action 2.2. Pascal Sorin.  Acquitté

D’inviter tous les assocs à une réunion en Septembre.

Point d’action 2.3. Doug Riley.   Acquitté

Il est nécessaire de savoir si il ya d’autres associations au sein de la 4C qui sont actifs dans Vaour.

Point d’action 2.4. Pascal Sorin.

Une réunion doit être organisée avec Zampanos pour discuter de la méprise au sujet des subventions.

Point d’action 2.5. Doug Riley.

Doug Riley a demandé à Claire dans la mairie de trouver des plans pour la mairie et pour la caserne.

Point d’Action 3.1. Claire.

Doug Riley est en train de trouver exactement la personne à contacter à chaque association.

Point d’Action 3.2. Doug Riley.    Acquitté

Pascal Sorin est encore à essayer de voir quelles autres associations sont actives dans Vaour.

Point d’Action 3.3. Pascal Sorin.

Doug Riley avait essayé d’organiser une réunion avec les Zampanos, mais ils ne sont pas disposés à le rencontrer sans les dernières et présents maires et le Député. Le maire va écrire en expliquant que leur point de contact est Doug Riley.

Point d’Action 3.4. Pascal Sorin & Doug Riley.

Vérification d’espace disponible pour les assos avant la fin de 2014. Point d’Action 4.1 CM

La prochaine discussion était d’essayer d’assurer que les dates importantes comme la Fête de la Musique, la Fête de St Jean, 14 juillet, 15 août et le Réveillon sont célébrés dans Vaour.

De même, pourrions-nous trouver un jour pour célébrer Vaour et toute sa diversité, les artistes, les chanteurs, les musiciens, les artistes de cirque, les comédiens de théâtre, les producteurs, les artisans etc. Il y a tellement de talent dans Vaour à profiter et à se réjouir.

il y avait une forte discussion entre les associations et un engagement à regarder cela d’une manière coordonnée. Atmosphère a proposé d’organiser la Fête de le Musique 2015.

Point d’Action 4.2. Examiner cette proposition.

Les Associations de Vaour

Il a été estimé qu’une solution provisoire, comme la Salle des Réunions, peut nous aider jusqu’à point d’action 4.1 est déchargée.

Point d’action 4.3. Rechercher une solution provisoire. Doug.

Il a estimé qu’un projet pour moderniser la cuisine dans la salle des fêtes est une bonne idée..

Point d’action 4.4. Discuter avec Commission 3. Doug.

2. Questions Diverses.

Réunion Petite Enfance. 4/11/14

Utilisation de la Salle de Fêtes – chauffage, coût, tables et chaises etc.

Travail avec Penne.

 

Conseil Mun.2014 N° 06 18.09.2014

Conseil Mun.2014 N° 05 20.06.2014

5 personnes présentes à cette réunion.

Nous revenons sur la mise en place des panneaux d’information.Laurent a laissé un message sur la restauration du double panneau existant  dans lequel il propose d’enlever le plexiglas. Mr Bousquet a été contacté pour une restauration par le Conseil Général, mais le contrat avec l’entreprise qui a fourni les panneaux est terminé.

David et Bernard se chargeront de démonter les panneaux pour les placer à un endroit plus judicieux.

Le devis pour l’achat de nouveaux panneaux d’informations touristiques à la Commanderie et au Dolmen a été transmis au Conseil Régional avec une demande de subvention. Pour ces panneaux Gilles possède une bonne documentation photos.

Nous parlons ensuite de la nécessité de poser des panneaux de signalisation de l’école, 1 à l’office de Tourisme, les 2 autres de paart et d’autre du chemin d’accès à l’école. Cécile se charge d’en évaluer le coût. (depuis la réunion ce devis a été fait et sera proposé au Conseil Municipal).

Nous pensons aussi mettre un miroir à la friperie pour sécuriser la sortie de la rue de Saccourieu ainsi qu’un panneau signalant la présence d’enfants dans le village.

Nous voudrions rendre plus esthétique le secteur des poubelles du Centre de secours. David propose de les cacher avec de la volige de châtaigner.

Gilles rappelle le projet d’une convention entre l’Association Vaour Loisirs Plus et la commune pour valider le projet de jardin partagé à la Commanderie. Il a déjà écrit le texte de cette convention qu’il ne reste plus qu’à valider en Conseil Municipal.

La réunion avec les institutrices en vue de réhabiliter le lavoir et d’en faire un endroit de culture et d’observation de flore et de faune aquatique aura lieue le jeudi 2 Octobre à 17h à l’école. Cathy R. et Damien G. participeront a ce projet relancé par Benoît D.

Enfin nous reparlons de l’éclairage public, de la nécessité d’économiser l’énergie et de mieux éclairer la cour de l’école, devant la salle des fêtes. Un premier contact a été pris avec la SPIE qui gère cet éclairage et qui doit nous aider à évaluer le coût d’une éventuelle modification.

B. Holderlé

 

 

 

 

Les Associations de Vaour 2014

1. Traditions Vaouraises
   Nathalie PIRON
   05 63 56 24 64D
2. Du Moyen Âge à Nos Jours
   Ludo?
3. Vaour Loisirs Plus
   Véronique FRANCOIS
   06 37 90 64 55
   vero.francois@vaour.net
4. Vent Propice
   Catherine BAUDROUET    Laurent ROGER
   05 63 49 91 03
   vent.propice@free.fr
5. Zampanos            
   Michel & Annie GIBES
   leszampanos@orange.fr
   annie.gibe@orange.fr
6. Conserve Box
   Nicolas IZARD
   n.izard@orange.fr
7. Atmosphère
   Benoît DURET  Christophe PELLEGRIN
   atmosphere.vaour@gmail.com
8. Vivre Ensemble
   Marielle VASSEUR
   05 63 56 16 21
   davidmarielle.vasseur@orange.fr
9. L’Asso Qui Ne Manque Pas D’Airrr
   Gerard LANOYE
10. Football Club Vaourais
    Thomas BOUSQUET
    thomas.bousquet@sdis81.fr
11. Tennis de Table/Judo
    Barbara ANDRIEU
    lepicerie@vaour.net
12. Familles Rurales
    Catherine BUISSON
    afrv@vaour.net
    catbuisson53@hotmail.com
13. Univers Cyrc Sourcier
    Adria CORDONCILLO
    adriacordon@gmail.com
14. Cante Tinza
    Gilles GROS
15. L’APE des Ecoles
    Julien REMOND
    julo@pcpc.fr
    Delphine PINCZON de SEL 
16. Employeurs de Vaour
    Léonore STRAUCH
    leonorestrauch@yahoo.fr
17. L’Eté de Vaour
    Jonathan RENARD
    jorenard@etedevaour.org
18. Za-Cari
19. ADMR de Vaour
    Pierre LACHEZE
    05 63 56 33 11
    Rose-Marie FAURE
    05 63 56 34 05
    vaour@fede81.admr.org
20. Amicale des Sapeurs Pompiers
    Isobel DELPECH
    Thomas BOUSQUET
    thomas.bousquet@sdis81.fr
21. Chasse de Vaour-Roussayrolles
    Jean GAUBERT
    gaubert.jean@neuf.fr
    Isobel DELPECH

 

Commission 5. Réunion 4. 10/09/14.

Ordre du Jour.

Present:

Doug RILEY, Pascal SORIN, Djamila BENZIDINE, Cécile Le HOUEZEC, Béatrice HAMMOUCHE, Marjorie COUGOUROUX, Nicole ECHEVERRIA, Léonore STRAUCH (Employeurs de Vaour), Nathalie PIRON (Traditions Vaouraises), Véronique FRANCOIS (Vaour Loisirs Plus), Catherine BAUDROUET et Laurent ROGER (Vent Propice), Nicolas IZARD (Conserve Box), Benoît DURET et Christophe PELLEGRIN (Atmosphère), David VASSEUR (Vivre Ensemble), Thomas BOUSQUET (Club de Football et Amicale Sapeurs Pompiers), Barbara ANDRIEU (Tennis de Table et Judo), Catherine BUISSON (Familles Rurales), Jonathon RENARD, Serge RENARD et Laure VINCENT (L’Eté de Vaour), Pierre LACHEZE (ADMR), Isobel DELPECH (Chasse et Sapeurs Pompiers), Louise RILEY.

Ordre du jour 1.

Après les participants ont été introduits, Doug rapidement énuméré les 9 commissions et leurs référents. Il a ensuite détaillé les membres de cette commission comme Doug RILEY, Cathy GREZES, Djamila BENZIDINE, Alain CHAUVIN, Cécile Le HOUEZEC, Jacqueline GIROUD, Marie-Ange COTTERET, Béatrice HAmmouche, Marjorie COUGOUROUX et Nicole ECHEVERRIA.

Les associations ne sont pas représentés ce soir étaient les suivants:

Du Moyen Age A nos Jours

Zampanos

L’Asso Qui Ne Manque Pas D’Airrr

Univers CYRC Sourcier

Cante Tinza

L’APE Des Ecoles

ZA-Cari

Associations dormants:

Tohu Bohu-

Hippo-Tract

Ordre du Jour 2.

Doug a expliqué que le budget directement disponible pour les associations en 2014 est de € 600, bien que un soutien est apporté par d’autres moyens, comme l’exige, dans un logement, du travail, etc

Le but de la réunion était donc d’essayer de déterminer les besoins individuels des différentes associations et de déterminer comment le conseil municipale peut les aider. Depuis les pompiers se sont déplacés et la gendarmerie est de fermer, le CM a l’intention de vérifier ses propriétés et décider de la meilleure façon d’utiliser les nouvelles espaces disponible. L’objectif est de le faire avant la fin de 2014, si possible.

Il s’en est suivi une discussion longue et intéressante portant sur;

1.l’utilisation des uns et des autres locaux par les associations,

2.le partage de locaux

3.les questions de sécurités impliqués (ADMR – il y aura des discussions séparées avec le maire),

4.le besoin d’espace de stockage

5.la possibilité d’acheter tables et chaises conjointement.

Il y a des exemples dans d’autres communes

1.d’une “Association des Associations”, avec des avantages financiers

2.de partage des ressources entre les associations.

Par exemple des couverts et de la vaisselle communes, des verres partagés, des étapes partagées et l’éclairage et le mobilier commun.

Le Conseil Municipale va vérifier son logement et les besoins des employés pour le stockage etc et ensuite il va discuter à nouveau avec les associations de ce qui peut-être mis à disposition.

Les besoins des associations sont;

1. Stockage des tables de tennis de table

2. Stockage de la buvette

3. Espace pour les répétitions

4. Espace pour les jeunes de Vaour

5. Hébergement ADMR

6. Stockage des tables utilisées conjointement, chaises, couvertes etc.

Point d’Action 4.1. Vérification d’espace disponible avant la fin de 2014. CM

Ordre du Jour 3.

La prochaine discussion était d’essayer d’assurer que les dates importantes comme la Fête de la Musique, la Fête de St Jean, 14 juillet, 15 août et le Réveillon sont célébrés dans Vaour.

De même, pourrions-nous trouver un jour pour célébrer Vaour et toute sa diversité, les artistes, les chanteurs, les musiciens, les artistes de cirque, les comédiens de théâtre, les producteurs, les artisans etc. Il y a tellement de talent dans Vaour à profiter et à se réjouir.

il y avait une forte discussion entre les associations et un engagement à regarder cela d’une manière coordonnée. Atmosphère a proposé d’organiser la Fête de le Musique 2015.

Point d’Action 4.2. Examiner cette proposition. Les associations.

Ordre du Jour 4.

La discussion a porté sur certaines des choses déjà essayés, qui n’ont pas toujours travaillés, certaines des lacunes et des idées pour l’avenir. Il a été généralement convenu qu’il y a besoin d’un espace chaud et sec, propre et accessible pour un certain nombre d’initiatives, notamment pour les personnes âgées de se rencontrer, pour aider les plus démunis, pour des idées telles que le yoga chaise pour les personnes âgées, le yoga pour les enceintes, pour un petit café, etc. Il a été demandé pourquoi il n’y avait rien pour le troisième age. Il a été estimé qu’une solution provisoire, comme la Salle des Réunions, peut nous aider jusqu’à point d’action 1 est déchargée.

Point d’action 4.3. Rechercher une solution provisoire. Doug.

Ordre du Jour 5.

Il a estimé qu’un projet pour moderniser la cuisine dans la salle des fêtes est une bonne idée..

Point d’action 4.4. Discuter avec Commission 3. Doug.