Catégorie : Cafés Citoyens

C’est une journée ensoleillée, et ce 1er Café Citoyens est honoré d’une belle participation ! Les chaises, disposées en cercle sur toute la périphérie de la salle commune, sont pleines, et de nouvelles chaises doivent même être apportées de la mairie.

Nous commençons avec un tour de présentation des élu.e.s présent.e.s.

Il est rappelé que les Café Citoyens ne sont pas décisionnaires, à la différence des Assemblées Villageoises.

Ravis de la présence d’un pompier volontaire du centre de secours de Vaour (Boris Prat) et de son Chef de Centre (Jérôme Delpech), nous leur laissons la parole. Il manque 3 ou 4 volontaires sur la caserne pour que l’effectif soit complet et puisse travailler confortablement.

La tranche d’âge est entre 18 ans et 60 ans, et il n’y a aucun prérequis physique. Toutes les formes de disponibilités sont adaptées. Il est évoqué d’organiser une journée de découverte, sensibilisation et formation aux premiers secours sur le village. Basile Bernard est concerné par l’organisation de cette journée.

Également, rappel est fait d’organiser des journées « portes ouvertes » de la caserne, pour le village, mais aussi avec les écoles.

Le capitaine Diaz, pompier professionnel du secteur de Gaillac se présentera également un peu plus tard, pour indiquer qu’il prendra poste sur notre secteur au 1 juin. Il partage la nécessité d’entrer en
contact avec le groupe de travail sur le Plan Communal de Sauvegarde, et de nommer un.e référent.e « incendie » sur le village, qui serait notamment en lien avec l’Eté de Vaour qui est un évènement à risque en période estivale.

Présentation de Manon qui est présente au café citoyen. Elle est la nouvelle coordinatrice de l’Eté de Vaour.

Les commissions sont présentées, ainsi que leurs interlocuteur.ices.

L’idée est proposée de créer une entité à part entière pour ce qui concerne les associations, plutôt que de les inclure dans la commission Culture/Vie asso/Eté de Vaour.

L’argument est que le nombre d’associations sur la commune est important et que toutes n’ont pas vocation culturelle, mais parfois sociale ou autre. Cette idée est bien reçue et nous indiquons la
considérer. Il faudra donc nommer une personne interlocutrice pour cela.

Camille et David font une présentation de la 4C, et de la situation actuelle quelques jours avant les élections au Conseil Communautaire.
Un point est rappelé sur l’importance de la Sica, dont nos conseillers auront à se soucier.

Apparait un léger flou entre l’articulation des commissions et des groupes projets. Nous indiquons à l’assemblée du Café Citoyen que des fiches d’inscription sont disponibles à l’entrée, pour participer aux différentes commissions, pour intégrer le groupe de travail sur l’Observatoire de la Démocratie, pour constituer un groupe en vue de préparer la prochaine Assemblée Villageoise, pour créer et faire vivre un Groupe Projet, ou encore pour intégrer une équipe Secrétariat pour nous épauler pendant les Réunions du Conseil (réunions bimensuelles).

Clôture du Café Citoyens à 12h.

Remarque : Les personnes apparaissant sur les photos ont acceptées la publication de leur image
Crédit photos : Marie-Ange Cotteret

Tous les premiers samedi du mois, sauf lorsque ce jour est férié, a lieu une réunion citoyenne initialement appelée « café citoyen ». Elle se passe dans la salle du conseil municipal de 10h à midi. Cette réunion est annoncée par un affichage sur le panneau devant la salle du conseil, sur le site www.vaour.fr, dans les Échos de Vaour et occasionnellement par un flyer mis dans les boîtes aux lettres. 

Objectifs

Avant de prendre une décision importante, le conseil municipal peut consulter sans obligation les participants à la réunion. Il en est de même pour les décisions qui sont du ressort de la Communauté de Communes.Toutefois, cette réunion n’est pas décisionnaire.

Les participants font part de leurs suggestions, de leurs souhaits, de leurs préoccupations. Ils proposent autant que possible des solutions aux problèmes qu’ils rencontrent.

Ordre du jour

Le conseil municipal inscrit un point qui lui paraît important à l’ordre du jour. Il s’agit de préférence d’un point qui doit faire l’objet d’une décision dans les mois suivants au conseil municipal ou au conseil communautaire. Il donne les informations nécessaires pour que les participants puissent donner un avis pertinent. Il peut aussi s’agir d’une question évoquée lors d’une précédente réunion citoyenne qui a paru nécessiter une discussion approfondie.

Ce point ne représentera qu’une partie de la réunion, la moitié environ à titre indicatif. Les autres points à l’ordre du jour sont ceux proposés par les participants et qui intéressent l’ensemble de la population.

Déroulement de la réunion

Lors des discussions, chacun écoute sans l’interrompre celui qui parle. Celui-ci exprime ses idées et ses opinions de manière aussi claire et concise que possible. Les présents acceptent avec bienveillance les maladresses dans les formulations des uns ou des autres et demandent si nécessaire des clarifications.

En début de la réunion, on demande à deux volontaires de tenir un rôle d’animateur et un rôle de secrétaire.

L’animateur fait en sorte que l’ordre du jour soit respecté dans le temps imparti, recadre si nécessaire sur le sujet, vérifie que toutes les opinions puissent s’exprimer. Il veille à ce que les personnes se respectent et expriment leurs opinions sans agressivité.

Le secrétaire se charge de faire un compte-rendu de la réunion. Il le signe. Il envoie une première version de ce compte-rendu aux participants qui lui font leurs observations dans la semaine. La version corrigée du compte-rendu est alors diffusée aux personnes qui ont donné leur adresse e-mail et sur le site de la commune www.vaour.fr. Si un participant souhaite que soient apportées d’autres corrections, il les demande à la réunion suivante, le secrétaire de cette réunion les fait figurer dans son compte-rendu.