Agenda: Fête du village 24 juin 2017
Après avoir discuté des options, les propositions suivantes ont été convenues provisoirement. Tout cela est sujet à révision car conditionnée par le fait de réunir suffisamment de bénévoles pour gérer la journée.
Dans la zone de l’église
9h30 à 14h. Le vide grenier (référent Vero François)
9h30 à 18h. Le bar / café sera sur place. (référent Atmosphère)
10h30 à 18h. Stand compost et tri des déchets. (référent asso Vaour en transition)
11h. Concert musical avec les élèves de l’école de musique à la salle de réunion de la mairie (référent Geneviève F.)
12h. Concert de chorale dans l’église. (référent Cathy G.)
13h à 14h30. Repas de village (auberge espagnole)
14h à 18h. Démo et essai de vélos electriques. (réf asso Vaour en transition)
14h à 19h30. Scène ouverte. (Nous espérons voir des musiciens locaux jouer)
18h Transfert de la buvette au parquet d’Atmosphère (sous condition d’accord d’Atmo)
18h à 19h30. Repas du soir. Frites etc. (réf frites Nicole, saucisses référent à trouver)
L’intention est de déplacer les festivités autour de l’église au chapiteau d’Atmosphère pour un bal traditionnel utilisant leur parquet de bal. Sous condition d’accord de l’association.
Si tel était le cas, il faudrait ajouter un chantier de préparation: dégager et éclairer au mieux le chemin vers le parquet pour les anciens; décrocher les cloisons latérales du chapiteau.
Au chapiteau d’Atmosphère
Le bar passera également au chapiteau.
20h à 22h. Bal et bar. L’idée de recourir à un groupe musette-variété rémunéré est motivée par le soucis de réunir tous les habitants.
21h30 Installation d’une buvette d’EDV près du feu
22h. Le bar fermera dans le chapiteau pour le feu de joie & buvette dans le champ à coté.
A partir de 22h Possibilité d’observer les étoiles par télescope.
Autres idées qui se poursuivent.
Doug & Nicole s’approchent du club de football pour voir s’ils seraient prêts à avoir leur compétition de football le même jour et à se joindre à la fête plus tard dans la journée.
Nous espérons qu’une fanfare conduira les gens de l’église au chapiteau, quand nous changerons de lieu = il faudrait demander à Fabrice s’il peut le faire avec son accordéon.
Doug contactera Mo pour voir si les pompiers peuvent à nouveau réaliser une démonstration.
David, Pierre et Nicole contacteront des musiciens pour l’événement.
Nicole contactera le comité des fêtes de Vaour, actuellement en sommeil, en vue d’une rencontre entre eux et Doug, concernant leur avenir et les fonds restants.
Les gâteaux produits par les jeunes du village ont été un grand succès, et nous espérons qu’ils vont se répéter cette année. Il faudrait trouver un volontaire pour animer un atelier pâtisserie vendredi soir ou samedi matin (si les jeunes n’ont pas de stands vide grenier). Question : L’argent récolté servirait aux activités jeunes?
Doug va écrire un article pour les Echos de Vaour détaillant la journée et la recherche de bénévoles, de musiciens et d’idées pour la journée.
Doug confirmera avec Jef que M. Vigroux aidera avec le bois pour le feu de joie.
Doug de demander à Mao si nous pouvons avoir accès à la chevrerie en cas de mauvais temps. (La salle des fêtes est déjà réservée.)
Doug de parler à la chasse si tables et chaises sont nécessaires, si nous ne pouvons pas utiliser ceux de la salle des fêtes.
Question non tranchée:
Les bénéfices de la journée serviront-ils encore au projet jeunes ou sà financer la fête suivante?
Gendarmerie. Visites de la gendarmerie avec explications de sa fonction.
Suite à un concours communal, annonce du nom gagnant pour le bâtiment.
La Prochaine Réunion:
Le lundi 10 avril 2017 à 19.00, la salle de réunion Vaour.