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Présents : Marietta, Bernard, Cathy et Marie

Poubelles : comment encourager à mieux trier et éviter les dépôts clandestins ?

La Comm aménagement va placer des panneaux (Bernard) avec documents format A3 de Trifil (Marie), sur trois sites de poubelles (grandes poubelles près des pompiers, stade et carrefour route de Haute-Serre) pour réinformer sur tri correct. Un document semblable sera glissé dans la prochaine parution des Échos (Marie).

Aire de jeux : suite et fin

L’aire de jeux est presque terminée. Ludo et Bernard se chargent de faire le lien avec l’expert en sécurité, qui recevra un descriptif précis, viendra visionner et nous expliquer quelles mesures prendre pour que tout soit bien sécurisé et respecte les normes. Il faut noter que Ludo et Cyril ont particulièrement soigné les aspects sécuritaires pendant la construction (par ex écarts entre les poteaux, absence de possibilité de coincer une main, un pied, un vêtement, ponçage minutieux pour éviter les échardes, etc.)

D’ici moins d’un mois, nous pourrions organiser une inauguration (Marietta) en présence de nos mécènes, Richard et Dennis, et leur fils.

La clôture sera posée très bientôt (Roland). C’est une ganivelle en châtaignier. Elle longera le mur sur une trentaine de mètres pour éviter tout risque de chute en cas de bousculade autour des jeux. Le mur reste accessible par les extrémités de la clôture pour les festivaliers.

La question de la pose d’un escalier entre le bas et le haut est rediscutée et doit être décidée au CM.

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Présents: Doug Riley, Bernard Holderlé, Alain Chauvin.

Excuses:

Christian Viguié, Claire Simon

1. Le déjeuner du village.  Comme discuté à la première réunion.Un bar. Atmosphère a confirmé qu’ils pouvaient installer un bar, mais Eté de Vaour a également proposé d’installer leur bar à l’avance et de laisser nous l’utiliser pour la journée. Ce serait l’option préférée. À l’heure actuelle, personne n’a pas proposé d’organiser le bar.
2. Musique. Le groupe “5 Oreilles” aurait été trop cher et nous avons décidé de ne pas continuer. 2 chorals sont provisoirement réservés, ainsi qu’un groupe de 3 pièces. Il y a d’autres idées à poursuivre.
3. Le feu. Comme discuté à la première réunion.
   Salle de fêtes. Comme discuté à la première réunion.
   Vide grenier. Véro F parle aux les autres pour voir si elle peut former une petite équipe pour organiser le vide grenier. Elle confirmera bientôt si c’est possible ou non.
4. Grillade. Il est difficile de trouver quelqu’un qui va organiser cela avec les fonds allant à la fête. Nous examinerons la situation financière plus en détail et parlerons à plus de gens.
5. Autres événements. Cathy s’occupe du gros jeux en bois. Les parents ne semblent pas vouloir organiser la Kermesse. Fanch et Florie envisagent la course du cochon et confirmeront bientôt si cela est possible ou non. Christian a confirmé qu’il jouera de la dance music et fera aussi une initiation de “Latino Rock”. Doug regarde toujours un système de son. Doug parlera à la mairie de la signalisation routière plus près de l’heure.
6. Les finances.  Doug a discuté des fonds détenus par Eté de Vaour, et rencontrera Atmosphère et l’ancienne asso Comité des Fêtes de Vaour, en vue de la fusion des fonds. Avec clarté, nous pouvons alors voir ce qui peut être fait pour fournir des équipements et des services pour la vie sociale de la commune.

Suivent ensuite une brève discussion sur le manque de soutien des associations et des habitants de la commune pour le jour.

La prochaine réunion aura lieu immédiatement après le conseil municipal le jeudi 17 mai @ 20h30, date à laquelle une décision sera prise. En l’absence d’une équipe pour le bar et les gens pour organiser la grillade, le café, les frites etc, alors la journée reviendra à un format beaucoup plus simple avec des événements déjà organisés. Ce serait dommage!

Présent:

Doug Riley (secrétaire), Pascal Sorin, Bernard Holderlé, Alain Chauvin, Christian Viguié.

Si la fête doit aller de l’avant, il y a des choses essentielles.

1 .Le déjeuner du village

Doug a des idées à rassembler une équipe pour organiser les tables et les chaises, un peu d’éclairage ambiant, etc. Et pour les dégager ensuite. Le repas sera une auberge

2.  Un bar

Doug contactera Atmosphère pour voir s’ils vont organiser le bar. Sinon, il essaiera de trouver une association qui sera contente d’assumer le rôle.

3. Musique

Cathy G a déjà demandé à “5 Oreilles” de jouer un concert le soir. Doug confirmera avec Cathy et le groupe. 2 chorales ont également accepté de chanter pendant l’événement.

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