Chargé ou chargée d’accueil
Temps de travail
Temps non complet, 20h00 hebdomadaire
Descriptif de l’emploi
Agent communal chargé des missions :
- d’accueil en Agence Postale Communale
- de conseiller France services
- de gestionnaire des espaces dédiés au coworking et à l’informatique
- de co-gestionnaire du service
L’agent.e communal.e « jongle » entre ses différentes missions, en respectant un ordre de priorité pré-établi par l’équipe.
Il/elle agit en autonomie avec l’accord de son responsable hiérarchique (la maire de Vaour), des référents France services de la mairie de Vaour et de ses collègues.
L’agent.e communal.e travaille en équipe, dans un esprit de coopération, avec ses collègues et sa hiérarchie.
Il/elle travaille à la Maison du Causse à Vaour, mais est amené à se déplacer ponctuellement lors de permanences France services délocalisées, de formations ou de réunions avec les partenaires.
Missions / conditions d’exercice
Accueil à l’Agence postale communale
- relation client / posture commerciale
- ouverture au public : tous les matins, du lundi au vendredi, de 9h à 12h30.
- accueil et information
- courrier et dépannage financier
- formation en interne + deux réunions par an avec La Poste
- formation en ligne sur SpeachMe
- suivi des procédures APC : mise à jour par l’équipe, en interne
- rendre compte de son activité à ses responsables de secteur
- situation de caisse, stock produits…
- gestion de la caisse et du stock produits
Conseiller.ère France Services
- relation usager / posture d’écoute et d’accompagnement
- ouverture au public : du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h30.
Gestionnaire des espaces de co-working et à l’informatique
- s’assurer du respect des règlements intérieurs propres aux deux
Espaces
- faire évoluer ce règlement si besoin
- veiller à la bonne utilisation du matériel (ordinateurs et imprimante-scanner) et avoir des connaissances de base en maintenance informatique
- maitriser la navigation sur Interne, favoriser l’inclusion numérique et l’autonomie dans ce domaine.
Co-gestionnaire du service
Relations avec la mairie de Vaour (= employeur) : ressources humaines (congés, défraiement, etc), commande de fournitures, régie.
- préparation et animation des réunions d’équipe mensuelles
- gestion et suivi de la régie (si régisseur principal ou suppléant)
- reporting (saisie des informations et statistiques)
- rédaction du rapport d’activité annuel
- préparation et animation du COPIL annuel
- faire vivre le point d’accueil et contribuer à son rayonnement
- développer et entretenir un réseau de partenaires référents ou acteurs du territoire, organiser et/ou participer aux évènements et projets du territoire
Profils recherchés
L’agent.e communal.e « jongle » entre ses différentes missions, en respectant un ordre de priorité pré-établi par l’équipe.
Il/elle agit en autonomie avec l’accord de son responsable hiérarchique (le.la maire de Vaour), des référents France services de la mairie de Vaour et de ses collègues.
L’agent communal travaille en équipe, dans un esprit de coopération, avec ses collègues et sa hiérarchie.
Ouvert aux contractuels
A titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un.e contractuel.le peut être recruté sur ce poste car il s’agit d’un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Contact et modalités de candidature
- Contact : 05 63 56 30 41
- Lettre de motivation et cv à envoyer courriel à mairie@vaour.fr
- Adresse de l’employeur : Mairie de VAOUR – 4 place de la mairie – 81140 VAOUR