MISE À JOUR 30/5/18.
Événements confirmés et attribuées aux individus / associations:
2 chorales à côté de l’église vers midi. Cathy G va confirmer les détails.
Déjeuner pour les habitants de la commune de Vaour et leurs amis. C’est une auberge espagnole. Doug organisera des tables et des chaises, etc. Christian jouera de la musique d’accompagnement.
Après le déjeuner, vers 15H00, il y aura l’occasion d’essayer quelques jeux en bois. Mathieu de Janoye & Cathy G.
Il y aura une pétanque amicale, pas un concours, où tout le monde est le bienvenu, des débutants aux habitués. Les équipes vont changer pour chaque match. Il est conçu pour permettre à tout le monde de se mêler et de rencontrer les gens du coin. Mao et Alain C.
Karine, Fabrice et Marietta ont l’intention d’interpréter un bref intermezzo musical vers 17h dans la salle de la mairie ou au Muret.
Le lieu doit être décidé par Marietta & Doug.
Pendant la soirée, ainsi que la musique live, il y aura la musique et l’opportunité pour les gens à essayer des nouvelles danses. Il y aura sans doute aussi des danses d’exhibition. Christian & Annie
Dans la soirée, il y aura 2 groupes jouant.
Double Dutch (swing, country et rock’n’roll).
Mischmus (Daniel D & Léonore)
Doug parlera aux les deux groupes de l’électricité et de l’éclairage.
Grillade. Alain Grèze a offert de faire la grillade dans la soirée.
Doug discutera avec Alain G de l’aide dont il a besoin.
Prix. Assiette €5, dessert €? café €? Être décidé
Ce sera une assiette de saucisse, avec du riz, du couscous, taboulé ou quelque chose similaire.
Leonore va acheter la saucisse (2017 nous avons vendu entre 20 et 25 kg)
Telly organisera le plat d’accompagnement.
Les desserts seront produits par les ados de la commune, qui bénéficieront du produit.
L’intention est de s’approvisionner autant que possible localement.
Café sera également disponible. Nicole
Les condiments, etc. seront achetés par Doug
Bar:
Eté de Vaour mettra son bar sur place mardi 19 juin à 09h00. Venez nombreuses pour nous aider s.v.p..
Il y aura de l’électricité, et de l’éclairage dans le bar, mais pas de réfrigérateurs, etc. Nous utiliserons les gobelets d’EdV avec une consigne.
Prix. €1 vin, limonade, jus de pomme, €2 bière.
Telly va organiser la bière (2017 nous avons utilisé 10 futs)
Alain C a déjà organisé le vin.
Doug va parler au FR ré jus de pomme
Doug achètera la limonade, les sirops, les amuse-gueule, les sacs etc
Doug est confiant qu’une équipe pour la gestion du bar sera disponible. Il y a des volontaires maintenant.
MAIS nous avons encore besoin de quelqu’un pour prendre la responsabilité globale du bar pour la journée ??????????
Feu de joie et pôt de maire sur le terrain près du Muret. Jef (feu)
Pascal (pôt)
Tir à L’Arc:
Doug a reçu une proposition de Catherine B concernant un stand de tir à l’arc d’un asso à Bruniquel. Suite à une discussion, il a été estimé que cela pourrait être un ajout très intéressant à la journée. C’est quelque chose que nous aimerions faire, mais encore une fois nous avons besoin de quelqu’un qui peut prendre la responsabilité globale de cet événement.
Doug en reparlera avec Catherine B.
Autres choses:
Doug va essayer d’organiser une réunion avec l’ancien comité de fête de Vaour.
Alain C organisera la signalisation de circulation.
Tout l’argent recueilli sera utilisé pour financer les événements futurs.
Doug parlera à Atmosphère des fonds qu’ils détiennent des événements des années précédentes.
Doug a convenu avec la mairie que Jef organisera le feu de joie. Claire va régler le paiement à la SACEM pour la musique et Doug a demandé la licence pour servir de l’alcool pendant la fête.