du 17 juillet 2020 chez Didier Lebrun le 17\/07\/20<\/p>\n\n\n\n
Pr\u00e9sents<\/strong> : Didier, Claire, J\u00e9r\u00e9my, C\u00e9line, G\u00e9rard (secr\u00e9taire) OUTILS DE COLLABORATION<\/strong> R\u00c9UNIONS PHYSIQUES ET VISIO<\/strong> BASE DOCUMENTAIRE<\/strong> \u00c9 CHANGES ENTRE NOUS<\/strong> LISTE DES CHOSES \u00c0 FAIRE<\/strong> MAILS<\/strong> S ITE VAOUR . FR<\/strong> du 17 juillet 2020 chez Didier Lebrun le 17\/07\/20 Pr\u00e9sents : Didier, Claire, J\u00e9r\u00e9my, C\u00e9line, G\u00e9rard (secr\u00e9taire)Excus\u00e9s : J\u00e9r\u00e9mie, Aliz\u00e9e, IsabelleIl y a eu des confusions sur l\u2019objet de cette r\u00e9union, certains la consid\u00e9rant comme une r\u00e9union du groupe th\u00e9matique Communication externe. C\u2019est en fait un groupe th\u00e9matique d\u00e9cid\u00e9 par le groupe gouvernance avec notamment … <\/p>\n
Excus\u00e9s<\/strong> : J\u00e9r\u00e9mie, Aliz\u00e9e, Isabelle
Il y a eu des confusions sur l\u2019objet de cette r\u00e9union, certains la consid\u00e9rant comme une r\u00e9union du groupe th\u00e9matique Communication externe. C\u2019est en fait un groupe th\u00e9matique d\u00e9cid\u00e9 par le groupe gouvernance<\/strong> avec notamment la r\u00e9flexion sur les outils informatiques de collaboration dont Agora Project et Nextcloud dont des instances sont install\u00e9es sur vaour.net.<\/p>\n\n\n\n
Ces outils sont mis \u00e0 disposition de Vaour Citoyens et peuvent bien s\u00fbr \u00eatre mis \u00e0 disposition de la commune si souhait\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
Les r\u00e9unions physiques sont n\u00e9cessaires et vont continuer. Occasionnellement nous pouvons utiliser la visio avec https:\/\/jitsi.vaour.net\/VaourCitoyens, ce qui peut permettre d\u2019\u00e9viter des d\u00e9placements
dans la mesure o\u00f9 la liaison est bonne.<\/p>\n\n\n\n
L\u2018objectif de la base documentaire est de stocker dans un espace accessible \u00e0 tous (\u00e0 d\u00e9finir) les fichiers communs, par exemple la charte (dans sa derni\u00e8re version), les CR des groupes th\u00e9matiques, du groupe de travail, du groupe de soutien, etc.
Le conseil municipal pourraient avoir une base documentaire \u00e9quivalente si souhait\u00e9. G\u00e9rard va proposer une base documentaire sur https:\/\/citoyens.vaour.net\/ap\/ et sur
https:\/\/nextcloud.vaour.net\/ pour que chacun ait acc\u00e8s aux documents communs sans avoir besoin de les stocker dans leurs mails ou ordinateurs.
Les deux outils ont des avantages et des inconv\u00e9nients, voir le comparatif Agora-Project vs Nextcloud de Didier . Une discussion sur l\u2019ergonomie de chaque solution n\u2019a pas de conclusion pour l\u2019instant.<\/p>\n\n\n\n
G\u00e9rard avec les outils qu\u2019il ma\u00eetrise a mis en place un site de test de forum :
https:\/\/vaour.org\/citoyens\/, Des forums existent \u00e9galement dans les espaces d\u2019Agora-Project. Mais la solution ne para\u00eet pas adapt\u00e9e.
La solution de Telegram semble a priori pr\u00e9f\u00e9rable. C\u00e9line est charg\u00e9e de cr\u00e9er un groupe vaourcitoyens pour juger si l\u2019outil est adapt\u00e9 \u00e0 nos besoins, il existe d\u00e9j\u00e0 plusieurs groupes Telegram \u00e0 Vaour.
Agora Project et Nextcloud proposent tous les deux un agenda o\u00f9 nous pouvons mettre les r\u00e9unions en distinguant les groupes par une couleur diff\u00e9rente. Pour ceux qui n\u2019ont pas d\u2019ordinateur ni de t\u00e9l\u00e9phone portable, il est n\u00e9cessaire d\u2019avoir une version papier. Une copie d\u2019\u00e9cran est possible mais
des d\u00e9tails ne seront a priori pas visibles, c\u2019est \u00e0 v\u00e9rifier. Une copie papier pourra \u00eatre affich\u00e9e sur les panneaux, la consultation de l\u2019agenda pourra aussi se faire sur un ordinateur \u00e0 la MSAP.<\/p>\n\n\n\n
Des solutions existent sur Agora Project et Nextcloud, \u00e0 tester pour avoir une liste des choses \u00e0 faire partag\u00e9e par les membres d\u2019un groupe.<\/p>\n\n\n\n
Plusieurs conseillers ont souhait\u00e9 avoir une adresse mail qui correspond \u00e0 leurs responsabilit\u00e9s. J\u00e9r\u00e9mie a propos\u00e9 de cr\u00e9er une adresse mail comme adjoint@mairie-vaour.fr, donc avec un nouveau nom de domaine mairie-vaour.fr. Une autre solution consiste en des adresses de type
adjoint@mairie.vaour.fr avec un sous-domaine au domaine vaour.fr. Techniquement, la meilleure solution serait de cr\u00e9er ces adresses mail et de les rediriger vers les boites mail de chaque personne.
\u00c0 d\u00e9faut, le serveur de mails pourrait \u00eatre h\u00e9berg\u00e9 sur le serveur de Didier avec les contraintes qu\u2019il nous donne : comptes POP plut\u00f4t qu\u2019IMAP, ce qui en pratique veut dire que les mails ne seraient pas stock\u00e9s sur son serveur, que chacun ait une solution de stockage des mails qu\u2019il re\u00e7oit et puisse
mettre en place un filtre pour s\u00e9parer les mails redirig\u00e9s via vaour.fr, L\u2019emploi d\u2019un logiciel de mail type Thunderbird pourrait faciliter cela.
Pour aller plus loin sur cette question, il est n\u00e9cessaire de savoir comment pratiquent les conseillers municipaux qui ont besoin de s\u00e9parer les mails concernant la commune de leurs mails priv\u00e9s.
G\u00e9rard se charge de les interroger.<\/p>\n\n\n\n
Nous n\u2019avons abord\u00e9 que le plus urgent \u00e0 faire, la r\u00e9flexion est \u00e0 faire sur une refonte du site en d\u00e9finissant l\u2019architecture du site avec la possibilit\u00e9 pour les visiteurs de laisser des commentaires.
Le site est pass\u00e9 en https (question de s\u00e9curit\u00e9 lors des connexions pour maintenir le site).
Nous avons pr\u00e9vu de mettre en archive le site de l\u2019\u00e9quipe pr\u00e9c\u00e9dente, de mettre les nouvelles commissions quand elles seront cr\u00e9\u00e9es, de mettre en ligne l\u2019arr\u00eat\u00e9 sur l\u2019eau, un court compte-rendu sur le pot du 14 juillet et ajouter les mentions l\u00e9gales (r\u00e9daction G\u00e9rard). C\u00e9line le fait avec l\u2019aide de
J\u00e9r\u00e9my dans la mesure o\u00f9 elle r\u00e9cup\u00e8re les informations et l\u2019arr\u00eat\u00e9 de pr\u00e9f\u00e9rence sous format texte.
Les photos des conseillers municipaux peuvent aussi \u00eatre mises sur le site avec leur accord en attendant une photo de groupe du conseil. J\u00e9r\u00e9my est mis comme administrateur du site, Claire souhaite \u00eatre uniquement \u00ab Auteur \u00bb.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"