Compte rendu Commission Communication du 10 septembre 2015

Présents : Léonore, Gérard et Marielle

Rédaction des échos de Vaour :

 Nous avons décidé de mettre une date butoir pour imprimer les « echos de Vaour », au 15 octobre

 Recueil des données (textes, infos…) au plus tard au 1 octobre pour que la commission se réunisse au 8 octobre (19h chez Léonore), et que la mise en page commence à partir du 1er octobre (Voir avec Laurent Roger, si c’est jouable) pour impression le 15 octobre

 Ajouter le dernier compte rendu du conseil municipal

 Etat civil : Un mariage le 08 août 2015 : Brigitte Parfait et Hans Steyer
Décès d’Emilien Trouche le 22 juillet 2015

 Ajouter une rubrique écologie : Leonore a écrit un texte (joint au mail)

 Kathlene a dessiné trois dessins (joint au mail)

 Kathlene doit rédiger un texte (à récupérer)

 Le mot du maire : proposé à Djamila ou Cécile de le rédiger

 Ajouter un texte sur le patrimoine de Vaour, rédiger par Odile (à récupérer)

 Voir avec Marietta et Théo pour poster les différents comptes rendu, mettre à jour le site par Marielle (si possible), créer des liens sur le site avec plusieurs organismes comme : office du tourisme, la préfecture, la 4C…

 Rappel sur l’écho de Vaour, de vérifier les compteurs d’eau, pour éviter les fuites et une désagréable facture si la fuite est entre la maison et le compteur (rédiger un texte)

 Ajouter la réglementation sur les bruits entre voisinage (horaires et jours) (à chercher sur internet)

 Rappel concernant le café citoyen préciser les dates exactes

 Indiquer les jours d’ouverture de la chasse (demandé à Doug) et en Grésigne rappeler la réglementation sur la chasse à cours ou battue ou afflue (demander à l’ONF à Castres)

 Demander aux nouveaux artisans installés à Vaour depuis peu (Stéphanie Ezra, François Leclerc, Benoit…) de paraître sur les échos et leur demander s’ils souhaitent rédiger un mot et leonore propose de parler de deux artisans de la commune sur les prochains échos

 Mettre à jour (info pratiques) les horaires de l’agence postale et dire un mot sur Betty, nouvelle employée

 Demander aux associations si elles souhaitent rédiger un mots:
-Eté de Vaour (comment c’est passé le festival ?)
-Vaours Loisirs +
-Famille rurale
-Atmosphère
-Voir avec la commission des associations, si possibilité de demander aux assos actives de donner leur prochaines programmations
-Minibus qui va jusqu’à Campagnac, puis relais d’un autre minibus jusqu’à Gaillac (matin et soir) ouvert à tout le monde (confirmer avec le maire avant de publier)
-Ajouter que les échos de Vaour sont disponibles par mail sur demande des personnes extérieures de la commune, intéressés.

DELIBERATIONS  du CONSEIL MUNICIPAL Séance du 22 juillet 2015

DEPARTEMENT DU TARN                 2015-06

  Mairie de VAOUR

Nombre de Conseillers Date de la convocation : 17 juillet 2015

en exercice : 11 Date d’affichage : 17 juillet 2015

Présents :      9
Votants :       9

Le Conseil Municipal se réunit, en ce jour, sous la responsabilité de Monsieur le 1er adjoint, Bernard HOLDERLÉ.

Présents : CHAUVIN Alain, LE HOUEZEC Cécile, GREZES Catherine, BENZIDANE Djamila, RAMOS Nicolas, RILEY Douglas, STRAUCH Léonore, VASSEUR Marielle.

Absents : SORIN Pascal, KENKEL Margaretha

Secrétaire : CHAUVIN Alain

Ordre du Jour :

  • Bruits de voisinage
  • Place du coq
  • Délégué préfecture listes électorales
  • Point sur le projet de travaux salle des fêtes
  • Point sur la voirie
  • Achat d’un ordinateur – équipement informatique
  • Questions diverses

I – INFORMATIONS

 

Ce conseil du 22 juillet remplace celui du 9 juillet annulé par manque de personnes pouvant être présentes. Le conseil municipal du mois d’août est annulé suite à la période des vacances.

Rappel : les conseils municipaux sont fixés en principe le 3e jeudi du mois et le 1er jeudi du mois est organisé une réunion informelle. Nicolas RAMOS porte à la réflexion du bienfondé de cette réunion considérant qu’elle fait double emploi avec les diverses réunions de commission.

Bruit du voisinage : Avant l’application « ferme » de la réglementation officielle, une concertation de « bon voisinage » nous semble prioritaire.

Ce principe est à appliquer pour les différentes problématiques de nuisances et notamment à ce jour pour celles constatées dans le secteur de la place des Ormeaux.

Catherine GREZES propose de mener cette négociation avec les différentes parties concernées.

Place du coq : rappel du conseil municipal du 12 mars 2015 concernant la gestion et la circulation au droit de la place du coq.

A l’unanimité sauf une abstention, une délibération sera prise d’une réglementation voire interdiction de stationner et une permission de circulation et d’arrêt pour les riverains de la place du coq. La délibération définitive permettant l’élaboration des arrêtés est conditionnée par la mise en place concrète des aires de stationnement à l’extrémité sud de la rue du Nord.

Délégué de la préfecture pour les listes électorales : Mr Nicolas RAMOS est désigné délégué de la préfecture pour la révision des listes électorales.

Travaux salle des fêtes : en dehors du poste éclairage, les devis remis sont conformes au projet. En ce qui concerne le lot électricité, une réunion complémentaire a eu lieu avec Nicolas RAMOS, avec les trois entreprises sélectionnées. La décision sera prise après la remise de devis modifiés.

Les travaux associés à la mise aux normes des toilettes publiques sont reportés pour des raisons de délais à la rentrée.

Il est décidé la réalisation d’un minimum de travaux de maintenance du système actuel en vue de l’Eté de Vaour. Un devis a été demandé à l’entreprise Béhar plomberie.

Cécile LE HOUEZEC rappelle le projet jeux dans la cour et demande si ce programme peut être intégré au programme salle des fêtes (voir devis espace jeux).

Point sur la voirie : Une visite des différentes zones à traiter a été organisée avec Mr Mesté, référant voirie de la communauté des communes et Mr Bernard HOLDERLÉ. Les travaux de voirie découlant de cette visite pourraient avoir lieu à la rentrée dans le cadre du marché voirie de la 4C. Une visite plus détaillée est néanmoins à reprogrammer. Il a été également question d’une remise au point des panneaux de signalisation.

Equipement informatique : D’ici fin 2016, le remplacement de l’ordinateur semble incontournable. Un conseiller en informatique est souhaité pour mener à bien cet achat. Ensuite, une acquisition de logiciels adaptés est à envisager (voir devis société A.GE.D.I). En complément un ordinateur portable est à acquérir pour l’agence postale à des fins municipales et éventuellement les techniciens municipaux (gestion de l’eau).

Questions diverses :

Pour mémoire gestion du personnel : la gestion du personnel reste à la commission personne composée de Pascal SORIN, Douglas RILEY et Margaretha KENKEL, mais que l’inventaire des tâches émanent des différents conseillers passe par le secrétariat de mairie.

Gendarmerie : nous sommes en attente des propositions d’achat de l’immeuble de la gendarmerie.

Panneau d’information à retirer pendant l’Eté de Vaour. Nouvel emplacement à définir, arbre coupé ?

Presbytère : un nouveau problème concernant le chauffe-eau au logement du presbytère s’est créé (défaut de support). Des travaux de substitution sont à programmer.

La problématique de gestion des eaux usées du bâti secteur des Glycines est évoquée par Djamila Benzidane. Un état des lieux et une réflexion est à inscrire à la commission Eau.

La Poste : Quel est le devenir de l’immeuble de la Poste ?

Relation avec la gendarmerie : un rendez-vous à court terme est nécessaire pour l’exercice de l’Eté de Vaour. Un rendez-vous est à programmer concernant les enquêtes menées actuellement sur la commune.

Le règlement intérieur de cimetière de la commune de Vaour peut être accepté à l’unanimité sous réserve d’adaptation des dispositions et règles à mener en concertation avec Marietta (à rediscuter au prochain conseil).
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h45.

Fait à Vaour, le 27 juillet 2015

                                                            

 

Le 1er adjoint

                                                                

Bernard HOLDERLÉ

Suivent les signatures

BENZIDANE Djamila     GREZES Catherine HOLDERLÉ Bernard                    KENKEL Margaretha           

RAMOS Nicolas                     RILEY Douglas                          STRAUCH Léonore                      

VASSEUR Marielle

 

                  

 

         

 

            

 

Réunion du 30 juin 2015 avec les jeunes de Vaour 

Présents :

Anouk S., Olivier, Jules, Matéo, Camino, Mano, Pabli, Sacha, Milan, Anouk M., Jérémy, Lisa, Pascal S., Luciano, Lorenzo, Lou-Anne, Marielle.

Secrétaires de séance : Anouk S. et Olivier.

  1. La  salle des jeunes « Foyer » :

Pascal à confirmer la mise à disposition de la salle, située au-dessous de la mairie. Elle sera disponible à partir de septembre 2015, le mardi soir et le vendredi soir. Elle sera également accessible pour les anniversaires.

Les jeunes seront libres d’y faire des activités de leur choix, tout en se respectant mutuellement.

Les clés seront déposées dans la boite aux lettres de Bernard. Et un double à un adulte.

Elle sera équipée, dans un premier temps d’une télé pour regarder les matchs de foot et rugby. Nicole propose d’accéder à son abonnement « sport ».

Cette salle sera ouverte pour les jeunes de plus de 8 ans. Tout le monde a compris que l’accès à cette salle est basé sur la confiance, le respect d’autrui et du matériel mis à disposition. Toutes dégradations ou non-respect de la salle, remettra en cause l’ouverture de cette salle.

Pascal a rappelé qu’il est interdit de boire des boissons alcoolisées et fumer des cigarettes, dans ce lieu.

  1. Panier de basket :

Un panier de basket sera installé dans la cours de la salle des fêtes, fixée au mur. Le coût de ce panier est d’environ 350€.

Il a été discuté de créer un atelier « balayage de la cours ». La date n’a pas été fixée.

  1. Bénéfices :

Lors de la journée du 20 juin, organisée par le regroupement des associations de Vaour, les bénéfices s’élèvent à 1616€. Et la vente des gâteaux 90€.

Les 90€ ont été utilisés pour une sortie bowling. Et les 1616€ seront utilisés pour organiser un week-end accro-branche, avec une nuit sous tente, au mois de septembre 2015.

  1. Skate Parc :

Pascal doit prendre contact avec une association située à Albi, qui aide à fabriquer son propre skate parc. Avec du matériel facile à ranger.

  1. Ateliers Eté de Vaour :

Laura a informé que tous les mardis du mois de juillet aura lieu, à la chèvrerie, un atelier décoration pour le festival de Vaour, création d’instrument de musique, de pot de fleur (avec chaussure) et décoration du point des pitchouns « Eté de Vaour ».

Pendant le festival, Nicole a demandé de tenir un stand petit-déjeuner et sandwich. Les jeunes à partir de 6 ans peuvent s’inscrire auprès de l’été de Vaour.

  1. Jardinière :

Un pied de tomate a été arraché des jardinières situées sur la place de l’église. Il ne s’agirait pas d’une action d’un jeune.

Nous avons demandé de respecter les plantes dans les jardinières.

  1. Foot :

Au Stade, les jeunes demandent à avoir accès au vestiaire, à l’eau et l’éclairage, pendant leurs entrainements.  Pascal propose qu’un jour d’entrainement soit fixé, en semaine. Et qu’un responsable des jeunes soit désigné.

Il sera demandé au Club de foot, un coach pour les jeunes.

  1. Sécurité :

Marielle rappelle aux jeunes d’être prudent lorsqu’ils jouent au vélo ou trottinettes ou traversent la route devant le dos d’âne situé devant la place de l’église.

La place de l’église a été aménagée à cet effet et la cours de la salle des fêtes est accessible (surtout après l’atelier balayage). Certaines voitures roulent vites.

  1. Divers :

Certains ont demandé un lieu pour jouer à des batailles d’eau. Un rappel a été fait sur le gaspillage de l’eau : « il ne faut pas gaspiller l’eau »

Jérémy et Mano ont demandé d’installer une ou deux table de ping-pong.

Le baby-foot et table de ping-pong vendu à Fontbonne, Pascal s’informe auprès de Philippe Delabre qui les aurait achetés pour la 4C.

DELIBERATIONS  du CONSEIL MUNICIPAL Séance du 4 juin 2015

DEPARTEMENT DU TARN                 2015-05

  Mairie de VAOUR

Nombre de Conseillers Date de la convocation : 29 mai 2015

en exercice : 11 Date d’affichage : 29 mai 2015

Présents :       7
Votants :        7

Le Conseil Municipal se réunit, en ce jour, sous la responsabilité de Monsieur Le Maire, Pascal SORIN.

Présents : GREZES Catherine, BENZIDANE Djamila, RAMOS Nicolas, RILEY Douglas, STRAUCH Léonore, VASSEUR Marielle.

Absents : CHAUVIN Alain, HOLDERLÉ Bernard, KENKEL Margaretha, LE HOUEZEC Cécile

Secrétaire : RAMOS Nicolas
Ordre du Jour :

  • Création d’un emploi pour l’agence postale
  • Virement de crédit budget régie des transports
  • Questions diverses

I – DELIBERATIONS

D-2015-14  Objet : Virement de crédit

DEPENSES    RECETTES

Désignation

      Diminution de crédits   Augmentation de   Diminution de crédits  Augmentation de

       crédits      crédits

FONCTIONNEMENT

D 6068 : Autres matières & fournitures 265.64 €

TOTAL D 011 : Charges à caractère général 265.64 €

R 002 : Excédent antérieur reporté fonct 265.64 €

TOTAL R 002 : Excédent antérieur reporté Fonc 265.64 €

Total 265.64 € 265.64 €

INVESTISSEMENT

D 2156-10 : acquisition minicar 2e ramassage 265.71 €

TOTAL D 21 : Immobilisations corporelles 265.71 €

R 001 : Solde d’exécution d’inv. reporté 265.71 €

TOTAL R 001 : Solde d’exécution d’inv. reporté 265.71 €

Total 265.71 € 265.71 €

D-2015-15 Objet : Création d’un poste d’agent d’accueil pour l’agence postale commune

En raison de l’ouverture d’une agence postale communale à compter du 1er juillet 2015 et après avoir entendu Monsieur le Maire, le Conseil Municipal, à la majorité des membres présents décide de créer  un poste agent d’accueil pour l’agence postale communale :

– en contrat CAE (Contrat Accompagnement Emploi)

– à compter du 15 juin 2015

– 20 heures/semaines

– au taux horaire de 9.61 €

D-2015-16  Objet : Indemnités de fonction du 1er  adjoint

Le conseil municipal de la commune de Vaour,

Vu le code général des collectivités territoriales, notamment les articles L 212320 à L 2123241 ;

Considérant que le code susvisé fixe des taux maximaux et qu’il y a donc lieu de déterminer le taux des indemnités allouées aux adjoints.

Le conseil municipal, après en avoir délibéré, par 7 voix pour, 0 voix contre, 0 abstentions

Article 1er. –  Décide de fixer à compter du 1er juin 2015, le montant des indemnités pour l’exercice effectif des fonctions de 1er adjoint, dans la limite de l’enveloppe budgétaire constituée par le montant des indemnités maximales susceptibles d’être allouées aux titulaires de mandats locaux, aux taux suivants :

Taux en pourcentage de l’indice 1015, conformément au barème fixé par les articles L 212323, L 212324 du code général des collectivités territoriales : 1er  adjoint : 2.20 %

Article 2 –  Dit que les crédits nécessaires sont inscrits au sous-chapitre 653 du budget communal.

II – QUESTIONS DIVERSES

Courrier de Mme Barbara ANDRIEU : une visite des lieux est prévue

Monsieur Le Maire a rendez-vous avec Mr Carcenac, Président du Conseil Départemental, au sujet de la gendarmerie.

Commission voirie : il faut commencer à lister les problèmes sur les chemins et les routes.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h45.

Fait à Vaour, le 7 avril 2015                                                     

 

Le Maire

                                                                

Pascal SORIN

Suivent les signatures

BENZIDANE Djamila     GREZES Catherine           HOLDERLÉ Bernard           KENKEL Margaretha           

RAMOS Nicolas                     RILEY Douglas                          STRAUCH Léonore                      

VASSEUR Marielle

 

                  

 

         

 

            

 

Compte rendu conseil jeunes

Bonjour à tous,
Mardi dernier, avec Marielle et Pascal, nous avions invité les jeunes du
village à une rencontre à la salle de réunion.
Ils étaient 12 à être venus et cette première réunion a été très
intéressante.

Après avoir expliqué que le but de de la discussion était de les faire
participer à la vie du village en donnant son point de vue, en
réfléchissant et en participant à certaine décisions, en ayant des
projets réalisables et en s’organisant pour les mettre en place, nous
les avons écoutés .
Leurs propositions sont très concrètes et concernent:
l’utilisation du terrain de foot, en nommant parmi eux un responsable de
chaque « entraînement » pour l’utilisation des vestiaires, de l’eau et de
la lumière,
le besoin d’un coach de temps en temps pour les aider à s’organiser et
proposer des exercices techniques,
l’intérêt d’utiliser le cour de l’école ( devant la salle des fêtes)
pour installer un panneau de basket, améliorer le revêtement de cette
cour pour pratiquer le skate par exemple,
la fabrication de modules de skate parc facilement déplaçables (ils ont
donné des détails techniques),
l’utilisation d’une salle sous la mairie qui serait pour eux un foyer
ouvert avec une limite d’âge fixée à 8-9 ans,
la participation à des évènements organisés par des adultes pour
financer leurs projets ( journée du 20 Juin, Eté de Vaour)
l’aménagement de la place,
la mise en place d’un jeune « diffuseur » responsable pour faire circuler
les infos les concernant,

Nous avons parlé du projet de créer un Conseil Municipal des enfants, du
rôle d’élu et de ce que cela implique en terme d’engagement, de
responsabilité…

Nous nous sommes séparé après plus d’une heure de discussion en pensant
qu’il y a une dynamique très positive que nous devons entretenir afin
que cela se concrétise vraiment.

A suivre donc…

Bernard

compte rendu commission 4 du 06.05.2015

Salut tous,

Voici le très rapide compte rendu de la réunion « commission aménagement » de ce soir soit le 06/05/2015

Marietta est venue nous dire qu’elle sortait de cette commission par manque de temps.
Nous allons refaire un atelier « jardin » pour finir d’arranger l’espace au sol a l’endroit ou se trouvait les laurines.
aplanissement de la terre et plantation (gazon, rosiers … a voir) et ce très rapidement la date sera affichée sur le nouveau panneau devant la mairie.
Il manque un peu de terre pour garnir les jardinières, on va revoir avec Mao si il ne peut pas venir avec du compost.
Cécile voit Roland, Champy, et Agnès pour leur demander quelques plants de légumes et d’aromatiques et ainsi démarre très vite sur une ou deux jardinières.
Cathy place un ou deux papier d’info sur des piquets dans les bacs.

Laurent s’occupe de recontacter la DDE à Cordes pour les supports de panneaux de signalisation et de savoir si il est possible et combien couterai d’autres ralentisseurs ou dos d’ânes ( genre ceux à l’entrée de Gaillac) installés entre ceux existants déjà. Voir aussi avec la 4C puisque la voirie fait partie de leurs compétences.

Cécile redit la nécessité de placer des panneaux ralentir à Aymes.

Bernard revoit avec les employés communaux pour continuer le marquage des places de parking ( Glycines, épicerie) et finaliser ceux de la place.

Prochaine Réunion le mercredi 10 Juin à 18h30.

Compte rendu commission 5 du 29-4-2015

Bonjour à tous,

Donc suite à la très petite réunion du 29 ( 5 personnes présentes!) voici un très petit compte rendu ou presque !

Nous avons un contretemps avec la salle des fêtes qui était réservée depuis un moment par l’asso Za-Cari pour un concert. J’ai vu Yann Le gal qui va essayer de voir si le 19 serait encore possible avec le groupe. Si le concert a bien lieu le 20 il faudra s’organiser autrement.
J’ai contacté plusieurs groupes pour la journée.
A priori Ok : Fabrice et Vincent, la Batucada, la fanfare.
Daniel Deleporte réfléchi et il faut que j’en parle à Guillaume (ex BBB)
Il y a le groupe de Julien du Pic et celui du fils de Denis pizza à contacter.
Les Conserves Box sont calé pour le soir.
Si vous voyez d’autres personnes n’hésitez pas.
Il ne faut pas non plus qu’il y est plus de 6 ou 8 groupes entre la journée et le soir sinon ce sera chaud à gérer.
La kermesse aura lieu de 16 h à 18h.
Une pétanque libre à partir de … 15h ?
Le vide grenier à voir avec AFRV.
L’école de musique à l’intérieur de l’église ou devant et à quelle heure ?
Je dois rappeler Djamel pour savoir si le club de foot pourrait gérer les grillades du soir.
A midi le traditionnel repas de village ou chacun amène son plat et son couvert et on partage.
Le bar ouvert toute la journée.
Et le feu de la St Jean aura lieu si c’est possible à la chèvrerie vers 10h30.
Reste à connaitre encore qui va s’occuper de la communication (affiches, panneaux …)
Et il faudra avoir une équipe déco pour installer lumières, fanions, bar …
Donc toutes les idées et les bonnes volontés sont les bienvenues pour cette journée.