Memo de la Commission Communication 19-11-14

Présents : Lénore Strauch, Marietta Kenkel, Laurent Roger . Excusés : Gérard lanoye, Kathelene de Préville

Le prochain bulletin municipal « les Echos de Vaours » devra être diffusé le 15 décembre afin de pouvoir annoncer le concert joué dans l’église le 21 décembre.

Articles prévus :
-Compétences de la communauté de communes par Gérard Lannoy, prévu pour le ?
-Jardin associatif par Gilles dactylographié par Marietta, article prévu pour le lundi 24
-Cimetière, réaménagement et nouvelles réglementations par Marietta, article prévu avant le mercredi 26
-Aménagement du bourg par Marietta, article prévu avant le mercredi 26
-Associations, peut-être, par Doug

Annonces prévues :
-Le concert du 21
-Benne pour encombrants, lieu et date
-Formation premiers secours s’il reste des places
-Vœux pour l’année 2015, date et heure

Le mot de l’équipe municipale :
Par Léonore, prévu pour le ?

A été émis l’idée de laisser un espace libre pour éditer des articles libres des Vaourais ( idées, mémoires…)

Commission 5. Réunion 6. Compte Rendu. 17/11/14.

 

Commission 5. Réunion 6. 17/11/14.

Compte Rendu:

Présents:

Doug Riley, Cathy Grèzes, Nicole Echeverria, Béatrice Hammouche, Marjorie Cougouroux.

Point d’action 5.1

L’autre association actif en Vaour est “Les Amis de Roussayrolles.” Elle est ajouté à la liste.                                                                                    Acquitté.

Point d’action 5.2

Célébrer les jours de fêtes etc en Vaour.

PA 6.1 En cours …….                                                       Les associations

Atmosphère a indiqué qu’elle a l’intention d’organiser une soirée pour Noël dans la Salle des Fêtes, et m’a demandé de voir si d’autres associations aimeraient d’aider à organiser et tenir la soirée. Doug se les envoyer un courriel pour leur demander.

PA 6.2                                                                               Doug

Point d’Action 5.3

Utilisation de la Salle de Réunions par les gens de Vaour.

Il faut la reserver en avance avec Claire à la mairie, et il faut le laisser en bon état.

                                                                                         Acquitté.

Point d’action 5.4

Doug a écrit à la commission compétente pour demander que la cuisine dans la salle des fêtes être rénové.

Nicole a trouvé un site de web qui offre des matériaux de qualité utilisés aux communes. www.webencheres.com

Doug va ajouter à l’ordre du jour pour la prochaine Conseil Municipal.

PA 6.3                                                                              Doug

Point d’action 5.5

La Réunion Petite Enfance. L’association Familles Rurales a été présent.

                                                                                        Acquitté.

Point d’action 5.6

Utilisation de et le paiement pour la Salle des Fêtes.

PA 6.4 En cours…..                                                       Pascal/Commission 3

Point d’action 5.7

Travailler avec Penne à la liste des besoins des agées, jeunes, handicapés et défavorisés.

Doug a demandé que ce sujet serait discuté lors de la prochaine réunion publique. Penne a également organisé une réunion la semaine prochaine, et il est prévu que Vaour être représenté.

PA 6.5                                                                             Doug

Point d’action 5.8

Couvrir en l’absence de Doug.                                      Acquitté

Nous avons ensuite discuté de la nécessité de progrès concernant l’utilisation des différents bâtiments et les zones disponibles dans la commune, tandis que dans le même temps progresser les dossiers pour la cuisine dans la Salle des Fêtes et la création d’un centre pour aider tous les habitants de Vaour (et Penne, Roussayrolles etc).

Doug va poser le sujet à l’ordre du jour pour le prochain Conseil Municipal.

PA 6.5                                                                            Doug

Questions Diverses:

1. Repas de Noël (regardez PA 6.2)

2. Le marché de Vaour.

Après les discussions avec des habitants et les commercants, et par l’observation personnelle, nous pensons que le marché jeudi n’était pas ainsi participé en 2014, avec un problème spécifique relatif aux fruits et légumes. Il a été convenu que Doug va parler avec les commercants de rechercher une solution pour assurer l’avenir du marché.

PA 6.6                                                                           Doug

Les gens ont discuté avec Doug le marché « Noël », et il les a suggéré que cela soit coordonné avec Familles Rurale.

Doug va écrire à la commission avec les dates proposées pour les 6 prochains mois.

PA 6.7                                                                           Doug

 

 

 

compte rendu commission 4 du 5 novembre 2014

Comte rendu de la réunion commission 4: aménagement du village et tourisme

Date : 5 nov 2014

Presents : Bernard, Marietta, David, Cathy, Cecile, Laurent, Gilles et Stephanie

  1. Le parking et la circulation

La semaine dernière nous avions une rencontre avec monsieur Carrier du conseil general, qui nous a expliqué que le Maire d’un village est assez libre pour faire ce qu’il veut concernant la circulation. Il y a pourtant quelques contraintes, par exemple par rapport à la visibilité avant une chicane qui doit être au moins 60 m.

–          Vendredi 7 novembre Bernard va faire une simulation avec un employé municipal pour changer les parkings.  Les jardinières vont être simulées par des barrières.

–          Dans un 2ème temps nous allons reparler avec monsieur Carrier concernant un trottoir/passage piétonne à partir de la gendarmerie le long de l’auvent et le long du village jusquà l’hôtel du Nord.

–          Stephanie Ezra est expérimenté dans le sujet et va nous conseiller après avoir étudié le plan cadastral.

action: Bernard et Stephanie

  1. Les lauriers

Les lauriers doivent être enlevés après le 11 novembre. Marietta contacte Pascal pour voir quand et comment. Il les enlèvera avec un tracteur et des sangles. Gilles et Laurent voudraient être mis au courant de la date pour aider.

action: Marietta

  1. Wc publique

Avec l’absence des lauriers il faut indiquer où sont les toilettes publiques pour éviter des scènes gênants… La construction d’un panneau sera discuté la prochaine réunion.

action: Marietta (preparer agenda)

4. Projet jardin publique

La convention entre Vaour Loisir+ est signée. Cet hiver il n’y aura pas beaucoup de choses possible, sauf peut-être passer un coup de débroussailleuse et du gyrobroyeur. Eventuellement la construction de quelques marches sur le terrain est à souhaiter.

Odile Allègre a demandé de laisser une passage entre le cimetière et la commanderie. Bernard a visité le lieu et constaté que ce ne soit pas possible.

action: Bernard (débroussailleuse)

  1. Replacement du panneau

Nous ne sommes toujours pas surs où remettre le panneau pour l’affichage publique.

Pour les autres panneaux Bernard est en train de créer un dossier. Laurent tient à remarquer que nous devons aussi compter les horaires de travail (valorisation de travail propre) pour une subvention. Les couts seront : l’achat, les matériaux et le travail pour la mise en place.

action: Bernard

6. Noël

Marietta propose que cette année le grand sapin sera remplacé par 3 petits qui seront posés sur la place où seront placés des jardinières du projet incroyables comestibles. ( ?) dans des jardinières qui peuvent être construits lors d’un atelier de bricolage collectif.

La déco peut être fait par les enfants de l’école. Marietta contactera Cendrion pour ses idée et aussi les institutrices.

action: Marietta

  1. Poubelles

Si nous voulons réaménager la place des poubelles ce sera bien de les poser sur une dalle de béton (facile à entretenir). Il faut penser à un cout de 600 à 700 (100 euros par cube). Les poubelles peuvent être divisés en box de 6 boîtes chacun.

Pour le prochain conseil municipal nous proposons de prendre un délibération de nous procurer d’un stock de sable, de ciment et de gravier etc. pour que nous n’avons pas à faire des courses tout le temps qu’il y a un petit projet à réaliser.

Marietta remarque qu’à côté des poubelles il y a toujours un petit tas de buses d’évacuation etc. Ce matériel appartient probablement à l’entreprise qui a fait les travaux. Pour elle ce sera cher de les enlever. Nous pourrons nous en servir pour créer des bacs à fleurs et il y a aussi des petits dalles de béton que nous pouvons déjà utiliser pour les poubelles.

action: Marietta (preparer déliberation)

À 19h45 la réunion est clôturée.

 

 

 

Compte-rendu de la commission 3

 

Nous avons d’abord fait un tour d’horizon des logements locatifs de la commune.
Bâtiment boulangerie avec un bail commercial et un T2 pour le rez de chaussée avec un gros problème de nuisances phoniques, cabine de douche pas finie et fuite d’eau par le plafond.
un relogement est envisagé pour Carlos sur la cité de lac ou autre.
Un fournil et un T3 au 1er étage que nous ne sommes pas en mesure de louer en l’état actuel des choses ( véto de Barbara )

Bâtiment cabinet médical avec un T1 et le cabinet médical et un T3 au 1er étage possédant un garage. Une demande de réfection des murs intérieurs (peinture) et d’ enlèvement de l’ancienne cuve à gasoil a été faite.

Ancien Presbytère; 4 logements loués 2 T1 et 2 T3, RAS.

Puis nous sommes venu à  parler de la Cité du lac.
Actuellement, une dizaine de locataires occupe ces logements ( les autres étant mis à disposition  de certaines associations à titre gratuit) dont seulement 3 ont été rénovés il y a 7 ou 8 ans. Le reste de ces habitats reste extrêmement vétuste malgré des petits bricolages d’amélioration effectués par les locataires. Le problème est qu’actuellement la mairie ne dispose d’aucune possibilité d’emprunt et que si même dans l’éventualité d’une rénovation, le loyer qui est aujourd’hui très bas ( 60 €) en moyenne risquerait d’augmenter ce qui risque de ne pas satisfaire ces locataires.
Nous avons envisagé une visite de ces logements en prenant RDV pour pouvoir discuter plus en détail avec ces personnes de la problématique et éventuellement faire faire une expertise de salubrité.

Une autre problématique est à résoudre actuellement, il s’agit de proposer un nouveau logement dans cette cité du lac à une famille demeurant dans les logements situés derrière la gendarmerie où une procédure d’expulsion vient d’être entamée par la société Tarn Habitat et avec également de gros problèmes de voisinage. Donc l’idée est de trouver des financements d’urgence pour pouvoir rénover un double appartement dans une des « barres » car le souhait de cette famille est de rester sur Vaour. Un contact a été pris avec une personne de l’ADIL qui nous tient au courant rapidement de ce qu’il est possible de faire.

Petite discussion autour de l’ancienne gendarmerie :  que vont devenir les anciens bureaux, les logements? L’idée de faire un « pôle social » avec cabinet médical, kiné, infirmières, café social … a été évoqué.
Le maire doit avoir une rencontre avec les propriétaires ( Tarn Habitat et la SNI Sud ouest) pour faire une estimation et voir ce qu’ils proposent à la mairie.

 

Commission 5. Réunion 5. Compte Rendu 13/10/14

 

Commission 5. Réunion 5. 13/10/14.

Compte Rendu:

Présents:

Doug Riley, Pascal Sorin, Nicole Echeverria, Béatrice Hammouche, Marie-Ange Cotteret, Amélie Dugue (Penne).

La réunion a commencé avec l’introduction d’Amélie Dugue, responsable pour la vie sociale à Penne.

Nous avons ensuite examiné les points d’action en circulation provenant des quatre premières réunions:

Points d’Action (PA) 2.1 et 3.1. Les plans pour les bâtiments dont la mairie est responsable.

Claire n’a pas trouvé des plans pour la mairie et pour l’ancienne caserne.

Acquitté.

PA 2.4 et 3.3. Associations basés à l’extérieur de, mais actif au sein de, la commune.

Point d’Action 5.1. Pascal va confirmer dès que possible. Pascal.

PA 2.5 et 3.4. Zampanos.

Pascal a écrit à Zampanos d’expliquer que cette commission est responsable des associations. Acquitté.

.

AP 4.1. Espace qui pourraient être disponibles pour les associations à utiliser.

Un examen est en cours par la commission 3. Doug a envoyé une liste des besoins à eux. Acquitté.

PA 4.2. Les associations vont travailler ensemble pour essayer de célébrer la Fête de la Musique, la Fête de St Jean, 14 juillet, 15 août et le réveillon.

Point d’Action 5.2.                                              En cours …

PA 4.3. Doug à trouver une solution provisoire pour les réunions etc

Il a été convenu que la Salle des Réunions peuvent être utilisés par de petits groupes, réservé à l’avance et quitté comme elle a été constaté.

Point d’Action 5.3. Doug discutera avec Claire.         Doug

PA 4.4. Rénovation de la cuisine à la salle des fêtes.

Il a été convenu que cela devrait être fait. Doug va écrire à Commission 3 pour démarrer le proces.

Point d’Action 5.4.                                                        Doug

Nous avons ensuite discuté la réunion Petite Enfance. Parce que Doug sera absent, il écrira à Familles Rurales demandant des commentaires.

Point d’Action 5.5. Doug va écrire à FR                         Doug

Doug a reçu des questions concernant l’utilisation et le paiement pour la Salle de Fêtes par les associations de Vaour. Il a été convenu que nous allions examiner les dispositions dans d’autres communes locales et clarifier notre politique.

Point d’Action 5.6. Pascal va examiner avec la Commission 3. Pascal

Nous avons ensuite discuté de la façon Vaour & Penne pourraient travailler ensemble concernant la vie sociale, et nous avons convenu que nous devons comprendre les besoins et les problèmes avant que nous puissions trouver des solutions.

Amélie envisage un questionnaire à Penne, alors que nous avons convenu que nous ferions un des sujets de discussion lors de la prochaine réunion publique à Vaour, samedi 1er novembre.

Point d’Action 5.7. Doug va écrire à Léonore.          Doug

Pendant l’absence de Doug, il a été convenu qu’il demanderait Cathy Grèzes à traiter toutes les questions qui se posent au cours des prochaines semaines.

Point d’Action 5.8. Doug pour discuter avec Cathy. Doug

La prochaine réunion est organisée pour lundi 17 novembre à 20.00.

 

Commission 5. Réunion 5. Ordre du Jour.

 

Commission 5. Réunion 5. 13/10/14.

Ordre du Jour.

  1. Points d’action des premières 4 reunion.

    Une visite des lieux ce fera le 12 Juin avec la commission.

    Point d’Action 1.1 Pascal Sorin

    Pour être organiser une reunion de toutes les assos de Vaour en septembre 2014.

    Point d’Action 1.2. Doug Riley

    Le paiement de €150 à Familles Rurales a été convenu.

    Point d’Action 1.3. Claire (Mairie)

    Une réunion est prévue entre Eté de Vaour et la mairie, les pompiers et       les gendarmes pour trouver les solutions.

Point d’Action 1.4. Alain Chauvin

Nous avons été approchés sur la possibilité d’organiser un concert de musique classique dans l’église, dans le cadre de la saison “de musique ciel”. Nous sommes heureux que cela se produise, si il y a une association prête à l’organiser.

Point d’Action 1.5. Pascal Sorin

Nous nous sommes acquittés de toutes ces points d’action.

Nous devons trouver des plans des bâtiments et d’examiner très attentivement leur utilisation future. Ce sera l’ordre du jour de la réunion des associations en Septembre.

Point d’action 2.1. Doug Riley.

Catherine Samuel, de la 4C, a demandé si nous pouvons aider à trouver un pilote de remplacement et une place de parking pendant la nuit place pour le Bibliobus, pendant Eté de Vaour.

Point d’action 2.2. Pascal Sorin.  Acquitté

D’inviter tous les assocs à une réunion en Septembre.

Point d’action 2.3. Doug Riley.   Acquitté

Il est nécessaire de savoir si il ya d’autres associations au sein de la 4C qui sont actifs dans Vaour.

Point d’action 2.4. Pascal Sorin.

Une réunion doit être organisée avec Zampanos pour discuter de la méprise au sujet des subventions.

Point d’action 2.5. Doug Riley.

Doug Riley a demandé à Claire dans la mairie de trouver des plans pour la mairie et pour la caserne.

Point d’Action 3.1. Claire.

Doug Riley est en train de trouver exactement la personne à contacter à chaque association.

Point d’Action 3.2. Doug Riley.    Acquitté

Pascal Sorin est encore à essayer de voir quelles autres associations sont actives dans Vaour.

Point d’Action 3.3. Pascal Sorin.

Doug Riley avait essayé d’organiser une réunion avec les Zampanos, mais ils ne sont pas disposés à le rencontrer sans les dernières et présents maires et le Député. Le maire va écrire en expliquant que leur point de contact est Doug Riley.

Point d’Action 3.4. Pascal Sorin & Doug Riley.

Vérification d’espace disponible pour les assos avant la fin de 2014. Point d’Action 4.1 CM

La prochaine discussion était d’essayer d’assurer que les dates importantes comme la Fête de la Musique, la Fête de St Jean, 14 juillet, 15 août et le Réveillon sont célébrés dans Vaour.

De même, pourrions-nous trouver un jour pour célébrer Vaour et toute sa diversité, les artistes, les chanteurs, les musiciens, les artistes de cirque, les comédiens de théâtre, les producteurs, les artisans etc. Il y a tellement de talent dans Vaour à profiter et à se réjouir.

il y avait une forte discussion entre les associations et un engagement à regarder cela d’une manière coordonnée. Atmosphère a proposé d’organiser la Fête de le Musique 2015.

Point d’Action 4.2. Examiner cette proposition.

Les Associations de Vaour

Il a été estimé qu’une solution provisoire, comme la Salle des Réunions, peut nous aider jusqu’à point d’action 4.1 est déchargée.

Point d’action 4.3. Rechercher une solution provisoire. Doug.

Il a estimé qu’un projet pour moderniser la cuisine dans la salle des fêtes est une bonne idée..

Point d’action 4.4. Discuter avec Commission 3. Doug.

  1. Questions Diverses.

Réunion Petite Enfance. 4/11/14

Utilisation de la Salle de Fêtes – chauffage, coût, tables et chaises etc.

Travail avec Penne.